Offerte template: in een handomdraai de perfecte offerte versturen

Hoeveel tijd besteed jij aan nieuwe offertes? Heb je een standaardtekst, template of sjabloon, in hoeverre herken je dan dat je daarin steeds dingen aanpast of wat stukken toevoegt? Hoe zou het zijn als je niet steeds het wiel opnieuw uit hoefde te vinden en met een paar klikken de perfecte tekst selecteert en invoegt? Stel je eens voor dat je met minimale inspanning een offerte met maximale winkans verstuurt. Dat is precies wat je bereikt als je een offerte template laat maken.

Heeft het zin om een template te laten ontwikkelen?

Een template laten ontwikkelen is alleen nuttig als je het volgende herkent:

  • Je wilt de conversie (winkans) van jouw offertes verhogen.
  • Je krijgt vaak hetzelfde soort klantvragen.
  • Je bent bij nieuwe offertes veel tijd kwijt aan ‘het wiel opnieuw uitvinden’.
  • Je (her)gebruikt vaak dezelfde tekst als basis voor offertes.
  • Je bent benieuwd hoe jouw bestaande template nóg beter kan.
  • Je vindt dat het hoog tijd wordt eindelijk eens met een template te werken maar weet niet waar te beginnen.
  • Je vindt offertes schrijven niet leuk en richt je liever op ‘het echte werk’.
  • Je bent teveel tijd kwijt aan offertes schrijven.
  • Je vindt een training volgen niet nodig.
  • Je bent op zoek naar hulp bij het aanleggen of herschrijven van teksten voor de tenderbibliotheek. In dat geval gaat onze tender specialist voor je aan de slag.

Wanneer heeft het géén zin om een template te laten ontwikkelen?

Een template heeft weinig zin als een of meer van deze punten jouw situatie weergeeft:

  • Je bent ervan overtuigd dat jouw offerte al 100% scoort en er niets te verbeteren valt.
  • Je schudt een goede offerte zo uit jouw mouw/toetsenbord.
  • Je leert liever zelf hoe je een winnende offerte schrijft zodat je het volgende keer zelf kunt. In dat geval is het een optie de training te volgen.
  • Je werkt al met een eigen template en twijfelt of het nodig is een hele nieuwe te laten ontwikkelen. In dat geval is het slim om je offerte te laten nakijken.

Hoe werkt het om een template te ontwikkelen?

We beginnen nooit in het wilde weg te schrijven. Liever nemen we wat tijd om jouw organisatie en dienstverlening te leren kennen. Daarom pakken we het stapsgewijs aan:

  • Stap 1: intakegesprek (telefonisch of live)
  • Stap 2: analyse huidige offerte en ander materiaal (website, flyers, etc)
  • Stap 3: schrijven eerste versie offerte template
  • Stap 4: check op inhoud en toon door jou
  • Stap 5: schrijven definitieve versie offerte template
  • Stap 6 (optioneel): vormgeving en lay-out ontwikkelen

Simpel gezegd is een offerte template een standaardofferte. Wij schrijven alle teksten die uiteraard aan de criteria voor een winnende offerte voldoen. Jij hoeft in dat template alleen nog maar kleine aanpassingen te maken. Denk bijvoorbeeld aan het invoegen van een specifieke vraag van de klant. Daarvoor leveren wij (als je wilt) ook de bouwstenen aan. Dit zijn alinea’s die je in kunt voegen of weghalen, afhankelijk van wat de klant vraagt en jij wilt aanbieden. Je krijgt van ons de ‘platte tekst’ in Word aangeleverd zodat je die daarna zelf in jullie offertesysteem kunt implementeren.

Wat betaal je voor een template?

De investering hangt af van de lengte, huidige kwaliteit van de offerte en het aantal bouwstenen (tekstblokken) die je wilt laten schrijven. Vraag onze prijs op voor een offerte template voor jouw bedrijf via onderstaand contactformulier.

Wat levert een offerte template jou op?

Kiezen voor een template betekent één keer investeren om vervolgens jarenlang te oogsten:

  1. tijdsbesparing op het schrijven: je kunt focussen op dat wat je leuk vindt om te doen
  2. hogere winkans door onderscheidende offerte die voor de klant gewoon als maatwerk voelt
  3. zelfredzaamheid: je hebt hierna geen externe hulp meer nodig

Ervaringen van anderen over offerte templates

Het offerte template dat we lieten ontwikkelen bespaart ons enorm veel tijd bij het maken van offertes. Bovendien zijn de opbouw en tekst nu veel klantgerichter. Die eenmalige investering in dat template had ik er binnen een week uit!

Peter de Lange

Directeur, Groot & De Lange Administratiekantoor

Onder het motto 'je kan het beter aan de expert overlaten' was ik niet geïnteresseerd in de workshop. In plaats daarvan ontwikkelden ze voor ons een offerte template. Het eerste concept dat ze opleverden was meteen al zo goed dat ik er nauwelijks nog iets aan veranderd heb. Ze hebben mijn offerte qua structuur en taalgebruik op een totaal andere manier uitgewerkt. Ik ben ervan overtuigd dat dit bijdraagt aan de zakelijkheid van mijn bedrijf en dus helpt aan meer opdrachten.

Jeroen Engelaer

trainer timemanagement, Proficiency

Stel een vraag over een offerte template

Ja, ik wil meer offertes winnen in minder tijd